Zastosowanie pudeł archiwizacyjnych

Jeśli prowadzimy firmę to naturalne jest, że wiąże się to z dużą ilością posiadanej przez nas dokumentacji. Aby zachować porządek w biurze niezbędne może okazać się posiadanie pudeł archiwizacyjnych, które znacznie nam to zadanie ułatwią.

Pudła archiwizacyjne

Być może do głowy przyjdzie nam pytanie o to, czym w ogóle jest archiwizacja? Archiwizacja jest procesem polegającym na zabezpieczeniu zbiorów dokumentów. Polega ona na prawidłowym przygotowaniu oraz zabezpieczeniu dokumentów, po to by mogły one być przechowywane w odpowiednich warunkach. Cześć dokumentów przechowujemy w  biurze, są to zazwyczaj te które są nam potrzebne do codziennej pracy. Inne mamy do okazjonalnego wglądu, a jeszcze inne, które są nam być może potrzebne i przechowujemy je przez wiele lat.

Co nam się może przydać podczas dokonywania archiwizacji? Na przykład klipsy na akta, które ułatwiają przechowywanie dokumentów w pudełkach na akta. Jeśli zdecydujemy się na zakup pudełek archiwizacyjnych, to warto sprawdzić czy pudło ma uchwyty, które pozwolą go wygodnie przenosić, albo czy pudełko jest wytrzymałe, to się przyda zwłaszcza podczas transportu. Spotkamy się z pudełkami o różnej grubości i tym samym wytrzymałości. Są też pudełka w których przechowywać możemy na przykład katalogi czy czasopisma, jak również pudełka na akty w których zmieszczą się dokumenty A4, możemy je trzymać na półkach. Mamy tez pudło sześcienne, które zapewnia nam przechowywanie pudełek na akta oraz segregatorów. Pudełko o dużych gabarytach przyda nam się z kolei, jeśli chcemy trzymać w nim akta i segregatory.